Не пропусти

Образец счета на оплату

Образец заполнения счета на оплату

Образец счета на оплату

Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или исполнителем для оплаты его услуги или приобретенного у него товара, обычно за безналичный расчет. Образец счета содержит всю основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество, стоимость), а также подробные реквизиты, по которым необходимо перечислить оплату. Счет выполняет несколько важных функций: является сообщением покупателю о том, что вы ожидаете оплату за товары, а в некоторых случаях является сообщением покупателю необходимых для оплаты реквизитов.

Мнения о том, нужно ли выставлять счет на оплату (образец скачать вы сможете в конце статьи) разнятся. Является ли счет обязательным документом? В целом, нет. Однако есть определенные случаи, в которых счет выставить точно необходимо: например, когда сумма к оплате не определена договором, или договор между покупателем и продавцом не заключен, а также, когда обязанность продавца выставить счет прямо закреплена в договоре.

Унифицированной формы счета не утверждено, поэтому этот документ может различаться у разных компаний. Чтобы счет на оплату не вызвал возражений со стороны вашего контрагента и был своевременно оплачен, можно скачать образец счета, который приведен в конце статьи, и используя его в качестве образца, составить свой документ.



Готовый документ может быть оформлен на фирменном бланке вашей компании или на обычном листе А4, этот момент в оформлении не является принципиальным. Целесообразно утвердить единый образец счета на оплату, это значительно ускорит его составление и поможет избежать ошибок при дальнейшей работе.

Обязательно стоит указать наименование документа: «счет на оплату». Кроме наименования указывается уникальный порядковый номер счета (номера не должны повторяться) и дата, когда счет был заполнен. Обратите внимание, проставляется именно дата составления документа, а не дата, например, желаемой оплаты счета.

Необходимо указать подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование компании. Например, общество с ограниченной ответственностью «Людмила». Если счет выставляет предприниматель, то указывается ФИО предпринимателя.
  • Полный адрес компании;
  • ИНН компании-продавца;
  • КПП компании-продавца;
  • Номер расчетного счета получателя денежных средств;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Можно указать контактные данные для связи: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Только данных поставщика недостаточно. Пример счета на оплату также должен содержать реквизиты самого покупателя:

  • для организаций: название, адрес регистрации, ИНН, может быть КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: полное ФИО, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП; обязательно – указание, что физлицо – индивидуальный предприниматель;
  • для клиентов – физлиц: полное ФИО, адрес регистрации.



Правила заполнения счета на оплату не устанавливают, как должны быть оформлены реквизиты поставщика и покупателя. Они могут быть оформлены таблицей, оформлены столбцами в шапке документа, разделятся названием документа – это не имеет значения. Главное, чтобы реквизиты были заполнены корректно и в полном объеме.

Образец счета на оплату обязательно содержит основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество товара, стоимость), за которую поставщик предполагает получить оплату. Целесообразно оформить эту информацию в виде таблицы:

  • Номер по порядку;
  • Подробное указание, за что предполагается получить оплату — характеристика товара, описание услуг, которые были оказаны;
  • Единица измерения (если счет выставляется за услуги, единицу измерения указать нельзя — можно поставить прочерк);
  • Количество единиц товара;
  • Цена за одну единицу;
  • Общая стоимость данной категории товара.

Заполнение счета на оплату (основная часть) не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки, или суммировать похожий товар. Покупатель должен понимать, за какие услуги выставлен счет. Некорректное указание информации в данном разделе может привести к замедлению оплаты со стороны покупателя.

Под таблицей подводится итоговая стоимость по счету. Сумма к оплате указывается отдельно как итог суммы цен всех указанных выше в счете товаров или услуг. Если необходимо, отдельно указывается сумма НДС с указанием ставки. Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».



Можно указать отдельно сумму к оплате прописью, но это необязательно. Указание суммы прописью не удостоверяет дополнительно сумму, подлежащую уплате, но очень часто применяется на практике аналогично официальным формам платежных документов.

Пример счета на оплату должен содержать должности лиц, ответственных за осуществление данной операции (руководитель компании, главный бухгалтер), проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи (фамилия, инициалы). Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.

Под подписями желательно поставить печать, но это условие не является строго обязательным.

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется.

Образец заполнения счета приведен ниже. Внимательно внесите все реквизиты, чтобы у покупателя не возникло проблем с перечислением денег – все-таки основной функцией счета является получение денег за проданный товар.

Образец счета на оплату 2018

Образец счета на оплату



Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Образец счета на оплату

Основные средства, Первичные документы

Образец счета на оплату

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года С начала 2017 года автовладельцы заключили более 3 млн договоров ОСАГО в электронной форме, сообщает пресс-служба Российского союза автостраховщиков.

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц ФНС России напоминает, что срок для уплаты имущественных налогов физических лиц за 2016 год истекает 1 декабря.

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат Малому и среднему бизнесу необходимо отчитаться по сплошному статистическому наблюдению 2 недели остается у субъектов малого и среднего бизнеса на то, чтобы предоставить в Росстат данные сплошного статистического наблюдения, - сообщает пресс-центр сплошного наблюдения Федеральной службы государственной статистики.

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс. руб. Индивидуальные предприниматели, которые уплачивают взносы за себя, сегодня должны перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, если сумма дохода в 2015 году превысила 300 тыс.

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс и порядок его составления Ликвидация предприятия – весьма длительный и сложный процесс. Существенную роль в нем играет правильное и своевременное оформление необходимой документации.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов

Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Остаточная балансовая стоимость основных фондов – это стоимость указанных активов по балансу компании.

Балансовая стоимость активов

Среднегодовая стоимость активов Активы компании – это выраженные в стоимости ресурсы, обеспечивающие производственный процесс. К ним относятся внеоборотные фонды (здания, сооружения, рабочее оборудование, станки, транспортные средства, а также деловая репутация, программные продукты, представляющие собой нематериальные активы) и оборотные, т. е. деньги в кассе и на банковских счетах, МПЗ, задолженность дебиторов, краткосрочные вложения и прочие.

Балансовая стоимость — это остаточная или первоначальная

Балансовая и остаточная стоимость: в чем разница Балансовая стоимость активов — это денежная стоимость всего имущества компании, отраженная в балансе. Рассмотрим подробнее, чем отличается балансовая стоимость от остаточной и первоначальной, а также для каких активов должны применяться эти понятия.

Балансовая прибыль — строка в балансе

Балансовая прибыль: формула Балансовая прибыль – это прибыль до налогообложения. Она входит в число ключевых показателей при оценке эффективности бизнеса. Ее значение используется для определения базы расчета налоговых обязательств.

Сколько лет хранятся бухгалтерские документы

Срок хранения бухгалтерских документов Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Расскажем, как, где и сколько нужно хранить архивы.

Первичные бухгалтерские документы: перечень

Первичные учетные документы Первичные учетные документы призваны отражать происходящие в учреждении хозяйственные операции. Систематизированные данные из них переносятся в регистры и журналы бухгалтерского учета, которые составляют основу для формирования отчетности.

Договор цессии: бухгалтерские проводки у цессионария

Договор цессии – проводки Договор цессии (переуступки прав требования долга) заключается, если должник не во состоянии погасить свои обязательства. Сделка регламентируется ГК РФ (стат.

Бухгалтерские проводки по учету кредитов и займов

Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете Развитие бизнеса требует, как правило, немалых вложений. В большинстве случаев капитал, используемый на первоначальную «раскрутку», например, на аренду офиса, закупку необходимого оборудования, материалов или товаров, даже на приобретение канцелярии, фирме предоставляет ее учредитель либо же генеральный директор.

Бухгалтерские документы и их назначение

Бухгалтерские документы Документооборот в организациях ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны письменно зафиксировать все происходящие на предприятиях события, затрагивающие рабочие моменты.

ФНС скорректировала порядок информирования банков о приостановлении операций по счетам

ФНС скорректировала порядок информирования банков о приостановлении операций по счетам ФНС внесла изменения в порядок информирования банков о приостановлении (об отмене приостановления) операций по счетам налогоплательщиков – организаций, ИП, нотариусов, адвокатов, а также организаций и ИП, не являющихся налогоплательщиками, но обязанных подавать декларации.

Решения ИФНС о приостановлении операций по счетам прекращается после исключения компании из ЕГРЮЛ

Решения ИФНС о приостановлении операций по счетам прекращается после исключения компании из ЕГРЮЛ После исключения организации из ЕГРЮЛ действие решения налогового органа о приостановлении операций по счетам ликвидированной организации прекращается.

Приостановление операций по счетам налогоплательщика

Приостановления по счетам налогоплательщика Для исполнения организацией или предпринимателем обязанности по уплате налогов, страхвзносов, сборов ИФНС может приостановить расходные операции по их банковским счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам Подробные оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам служат для целей обобщения учетной информации за отдельный период по бухсчетам.

Непредставление расчета по взносам в срок не влечет приостановление операций по счетам

Непредставление расчета по взносам в срок не влечет приостановление операций по счетам Правовые основания для применения пункта 3 статьи 76 НК РФ на случаи непредставления в установленный срок расчетов по страховым взносам отсутствуют, сообщает Минфин России в письме от 21 апреля 2017 г. №03-02-07/2/24123.

Непредставление авансового расчета в срок не влечет приостановление операций по счетам

Непредставление авансового расчета в срок не влечет приостановление операций по счетам ФНС России, рассмотрев жалобу налогоплательщика на приостановление операций по его счетам в банке за непредставление декларации по налогу на прибыль за отчетный период, пришла к выводу, что понятия налоговой декларации и иных документов, в том числе расчета авансового платежа, вне зависимости от того, как они поименованы в Налоговом кодексе, необходимо разграничивать.

Как учитывать доходы от процентов по займам и банковским счетам

Как учитывать доходы от процентов по займам и банковским счетам? Этот вопрос разъясняет Минфин России в письме от 19 мая 2011 г. № 03-11-11/131. В соответствии с п. 1 ст. 346.15 НК РФ доходная база предпринимателя-«упрощенца» складывается из реализационных и внереализационных доходов.

Ивановская область платит по счетам своих предпринимателей

Ивановская область платит по счетам своих предпринимателей 106 млн рублей будет выделено в этой области на поддержку субъектов малого предпринимательства, - сообщает во вторник ]]> ИА REGNUM ]]> со ссылкой на Департамент экономического развития и торговли Ивановской области.

Электронные форматы журнала учета счетов-фактур, книги покупок и продаж изменятся

Электронные форматы журнала учета счетов-фактур, книги покупок и продаж изменятся ФНС внесет изменения в приложения к своему приказу от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме». Соответствующий проект ведомственного акта представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

ФСС утвердил формы запросов о представлении банком справок о наличии счетов

ФСС утвердил формы запросов о представлении банком справок о наличии счетов В соответствии со статьей 22.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ банки обязаны выдавать территориальному органу страховщика справки о наличии счетов в банках (иных кредитных организациях) или об остатках денежных средств на счетах, выписки по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей в течение трех дней со дня получения мотивированного запроса.