Не пропусти
Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности.

Как оформить записку на служебную командировку?

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности. Задача работодателя уметь юридически верно оформлять служебные поездки, ведь всегда они связана с финансовыми расходами.

Особенности отправления работников в служебные командировки 2017

Командировка это направление работника в другую местность для осуществления определенных рабочих задач. Из определения понятия следует, что признаком рабочей поездки является территориальная удаленность от основного места работы, в связи с чем возникает невозможность без выезда выполнить работником конкретную задачу.

Служебная командировка и служебная поездка это одно и то же? Нет, это два разных понятия. Рабочие поездки, как правило, связаны с деятельностью, которая носит разъездной характер: водитель директора фирмы, курьер и т.п. Поездки всегда подлежат оплате работнику, а поездки, если и подлежат, то на основании иных документов, например, оплатаГСМпо путевому листу водителю.

Основные особенности командировки:

  • Всегда носит целевой характер;
  • Всегда связана с финансовыми расходами;
  • Подразумевает территориальную удаленность от привычного места работы;
  • Обязательно оформление командировочного удостоверения и приказа.

Приказ на служебные командировки

Основным локальным актом организации, подтверждающим убытие сотрудника, является приказ. Приказ составляется заранее, чтобы убывающий сотрудник успел получить денежные средства в кассе организации, оплатить билеты на дорогу, запастись продуктами питания.

Как только поступила информация о намечающемся визите в другой регион, район, работник или его непосредственный начальник обращается к руководителю с письменным заявлением о необходимости разрешить командирование, составляет задание. После того, как на заявлении поставлена виза работодателя, кадровый орган издает приказ о поездки сотрудника.

В таком приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

  • Ф.И.О., должность убывающего;
  • Место пребывания: указывается точный фактический адрес;
  • Время в пути: считается, начиная со дня отъезда и заканчивая днем приезда, учитывая дни нахождения по месту пребывания;
  • Вид транспорта: авиационный, ж/д, автомобильный;
  • Обязанность главного бухгалтера произвести оплату всех расходов по поездке;
  • Обязанность непосредственного начальника провести инструктаж перед убытием с подчиненным;

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Работники, убывающие в поездки по работе, пользуются установленными законом гарантиями. Им гарантирована оплата билетов на дорогу в путь следования и обратно, оплата проживания (в гостинице, например), оплата питанияпосуточно. За сотрудником, уехавшим в поездку, сохраняется его место работы и заработок. Это означает, что работодатель не вправе на период поездки принять нового работника на место.

Оплата служебных командировок

Вопросы оплаты регламентирует статья 168 ТК РФ служебная командировка. Согласно ее положению, работнику выплачиваются абсолютно все расходы, связанные с пребыванием вне привычного места работы. К таким расходам относится: проезд туда и обратно, проживание и питание. Помимо этого, нормативно-правовыми актами может устанавливаться оплата дополнительных расходов применительно к специальным сферам трудовой деятельности.

По возвращении командированного на работу, он должен документально подтвердить все оплаченные ему расходы. Для этих целей составляется авансовый отчет и сдается в бухгалтерию организации.

Кого запрещается направлять в служебные командировки?

Существует ряд социальных статусов граждан, которые в силу определенных обстоятельств защищены законом и не могут направляться в командировки.

К такой категории относятся несовершеннолетние трудящиеся, беременные женщины, женщины, воспитывающие детей до трех лет, а также детей-инвалидов.

Следует отметить, что если такая женщина согласна на убытие, то от нее необходимо взять письменное заявление и письменно разъяснить ей право на отказ. Также действует запрет направления в командировки во время ученического договора.

Если поездка выпадает на выходной день, то работнику труд в этот день оплачивается в двойном размере, в табеле ставится рабочий день с индексом К, кроме того, в последствии он может потребовать отгул за этот отработанный день.

Как написать служебную записку на командировку 2017

По приезду сотрудник пишет на имя работодателя служебную записку.

Ни один нормативно-правовой акт не дает единого образца рабочей записки применительно ко всем организациям. Конкретный бланк для заполнения необходимо взять в отделе кадров учреждения.

В начале рабочей записке прописывается Ф.И.О., занимаемая должность руководителя, наименование организации тому, кому она адресована. Затем излагаются все обстоятельства поездки: где пребывал, где проживал, как добирался, на каком транспорте, какие дополнительные расходы возникли. Указывается общая сумма расходов по каждому виду. В приложении прописываются все подтверждающие документы: билеты, чеки, векселя, квитанции. В конце записки ставится дата и роспись сотрудника.

С составлением записки оттягивать не стоит, ее нужно заполнить сразу по приезду.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Увольнение инвалида по инициативе работодателя

При наличии инвалидности работник обладает определенными льготами. Законодательство защищает людей с таким статусом. Хотя учитывать проблемы со здоровьем у человека следует еще при трудоустройстве.

Может ли инвалид 2 группы работать: условия труда

На сегодня сформированы специальные положения, которые помогают работникам, с ограниченной возможностью адаптироваться в обществе и иметь те же возможности отстаивать свои права.

Как написать заявление на отгул за 1 день образец заявления

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск.

Увольнение пенсионера без отработки

Правило двухнедельной отработки является актуальным для граждан, желающих официально расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем. Однако в данном вопросе существуют и несколько исключений.

Больничный на испытательном сроке — оплата и продление

Установление работнику пробного периода предусмотрено Трудовым кодексом. Этой возможностью часто пользуются работодатели для оценки уровня компетенции и деловых качеств кандидата на должность.

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж начиная с вводного.

Продолжительность отпуска медицинских работников

Все вопросы, связанные с условиями труда и отдыха, четко регламентируются главным правовым актом этого направления Трудовым Кодексом РФ, а также рядом федеральных законов. В них, в частности, указан период, который обязательно должен предоставляться для полноценного отдыха и восстановления работников после исполнения последними своих прямых обязанностей.

Выписка из штатного расписания – форма и образец

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле.

Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда

Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах. Поскольку данные представители ежедневно рискуют своим здоровьем законодательство определило для них некоторые льготы.

Как правильно вести журнал учета больничных листов?

На усмотрение кадрового отдела и руководителя, предприятие может вести журнал учета больничных листов. В этой регистрационной книге ответственные за ее заполнение сотрудники делают записи о предоставленных больничных листах штатными работниками.

Правила по охране труда работающих инвалидов

Инвалиды имеют право работать наравне с другими сотрудниками предприятий. Но работодатель обязан создавать и обеспечивать охрану труда для этой категории работников с учетом утвержденных стандартов.

Основания и порядок отстранения от работы в 2017

Отстранение от рабочей деятельности вполне естественное, но весьма неприятное событие. Законом устанавливается перечень причин, после которых сотрудника могут отстранить от работы.

Кому положен дополнительный отпуск: категории работников

Каждый работник, независимо от сферы деятельности имеет право на отпуск, который положен один раз в год. Это время человек полностью тратит на себя, на поездку в разные страны или просто остается отдыхать дома.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам. Если не предупредить работодателя, то работнику зачтется прогул, в последствии которого он может потерять работу.

Специальная оценка условий труда по закону

При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе.

Журналы инструктажа по охране труда

На любом предприятии или учреждении страны неотъемлемой частью являются инструктажи по правилам техники безопасности. Но на самом деле, кроме вводных инструктажей или обычной полугодовалой проверки знаний по ТБ существует ряд правил или ограничений, которые следует неукоснительно соблюдать, а также строго прописывать в специально заведенных документах.

Сколько отгулов положено за сдачу крови?

Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если да, то сколько именно? Как правильно написать заявление и каков порядок получения выходных дней? Доноры в России защищены законом: им предоставляются определенные госгарантии, льготы и права.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.

Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность?

В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое желание может исходить от самого служащего. Необходимо знать, как правильно оформить такой переход на иной вид деятельности.

Вредные производственные факторы основные виды

К сожалению вредные производственные факторы везде и всюду преследуют каждого человека. Фабрики и заводы, это первая проблема загрязненной экологии. Владельцы крупных компаний меньше всего стараются что-то исправить и уменьшить загрязнения окружающей среды.

Обязанности работника по обеспечению охраны труда на предприятии

Травма или заболевание, полученное на работе, явление крайне негативное. Любая деятельность человека будет бессмысленной, если она приносит вред, а не пользу. Каждый из нас должен заботиться о собственном здоровье, а на производстве такое обязательство расширяется и на людей вокруг наших коллег.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист. Его оформлением занимается только аккредитованная медицинская организация, а конечную подпись ставит всегда лечащий врач.

Как правильно заверять копию трудовой книжки пошаговая инструкция

О законодательной базе Впервые трудовые книжки были узаконены ВЦИКом в КЗоТе после принятия V Всероссийским съездом Советов российской Конституции, где было продекларировано право каждого гражданина на труд.