Не пропусти

Образец счета на оплату

Образец заполнения счета на оплату

Образец счета на оплату

Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или исполнителем для оплаты его услуги или приобретенного у него товара, обычно за безналичный расчет. Образец счета содержит всю основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество, стоимость), а также подробные реквизиты, по которым необходимо перечислить оплату. Счет выполняет несколько важных функций: является сообщением покупателю о том, что вы ожидаете оплату за товары, а в некоторых случаях является сообщением покупателю необходимых для оплаты реквизитов.

Мнения о том, нужно ли выставлять счет на оплату (образец скачать вы сможете в конце статьи) разнятся. Является ли счет обязательным документом? В целом, нет. Однако есть определенные случаи, в которых счет выставить точно необходимо: например, когда сумма к оплате не определена договором, или договор между покупателем и продавцом не заключен, а также, когда обязанность продавца выставить счет прямо закреплена в договоре.

Унифицированной формы счета не утверждено, поэтому этот документ может различаться у разных компаний. Чтобы счет на оплату не вызвал возражений со стороны вашего контрагента и был своевременно оплачен, можно скачать образец счета, который приведен в конце статьи, и используя его в качестве образца, составить свой документ.



Готовый документ может быть оформлен на фирменном бланке вашей компании или на обычном листе А4, этот момент в оформлении не является принципиальным. Целесообразно утвердить единый образец счета на оплату, это значительно ускорит его составление и поможет избежать ошибок при дальнейшей работе.

Обязательно стоит указать наименование документа: «счет на оплату». Кроме наименования указывается уникальный порядковый номер счета (номера не должны повторяться) и дата, когда счет был заполнен. Обратите внимание, проставляется именно дата составления документа, а не дата, например, желаемой оплаты счета.

Необходимо указать подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование компании. Например, общество с ограниченной ответственностью «Людмила». Если счет выставляет предприниматель, то указывается ФИО предпринимателя.
  • Полный адрес компании;
  • ИНН компании-продавца;
  • КПП компании-продавца;
  • Номер расчетного счета получателя денежных средств;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Можно указать контактные данные для связи: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Только данных поставщика недостаточно. Пример счета на оплату также должен содержать реквизиты самого покупателя:

  • для организаций: название, адрес регистрации, ИНН, может быть КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: полное ФИО, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП; обязательно – указание, что физлицо – индивидуальный предприниматель;
  • для клиентов – физлиц: полное ФИО, адрес регистрации.



Правила заполнения счета на оплату не устанавливают, как должны быть оформлены реквизиты поставщика и покупателя. Они могут быть оформлены таблицей, оформлены столбцами в шапке документа, разделятся названием документа – это не имеет значения. Главное, чтобы реквизиты были заполнены корректно и в полном объеме.

Образец счета на оплату обязательно содержит основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество товара, стоимость), за которую поставщик предполагает получить оплату. Целесообразно оформить эту информацию в виде таблицы:

  • Номер по порядку;
  • Подробное указание, за что предполагается получить оплату — характеристика товара, описание услуг, которые были оказаны;
  • Единица измерения (если счет выставляется за услуги, единицу измерения указать нельзя — можно поставить прочерк);
  • Количество единиц товара;
  • Цена за одну единицу;
  • Общая стоимость данной категории товара.

Заполнение счета на оплату (основная часть) не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки, или суммировать похожий товар. Покупатель должен понимать, за какие услуги выставлен счет. Некорректное указание информации в данном разделе может привести к замедлению оплаты со стороны покупателя.

Под таблицей подводится итоговая стоимость по счету. Сумма к оплате указывается отдельно как итог суммы цен всех указанных выше в счете товаров или услуг. Если необходимо, отдельно указывается сумма НДС с указанием ставки. Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».



Можно указать отдельно сумму к оплате прописью, но это необязательно. Указание суммы прописью не удостоверяет дополнительно сумму, подлежащую уплате, но очень часто применяется на практике аналогично официальным формам платежных документов.

Пример счета на оплату должен содержать должности лиц, ответственных за осуществление данной операции (руководитель компании, главный бухгалтер), проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи (фамилия, инициалы). Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.

Под подписями желательно поставить печать, но это условие не является строго обязательным.

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется.

Образец заполнения счета приведен ниже. Внимательно внесите все реквизиты, чтобы у покупателя не возникло проблем с перечислением денег – все-таки основной функцией счета является получение денег за проданный товар.

Образец счета на оплату 2018

Образец счета на оплату



Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Образец счета на оплату

Основные средства, Первичные документы

Образец счета на оплату

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Разработан порядок зачета платежа в счет возмещения ущерба, причиненного бюджету

Разработан порядок зачета платежа в счет возмещения ущерба, причиненного бюджету ФНС России разработала проект приказа, регулирующего порядок зачета платежа налогоплательщика или иного лица в счет возмещения ущерба, причиненного бюджетной системе РФ в результате преступлений, предусмотренных статьями 198 - 199.2 УК РФ. Речь идет о таких преступлениях, как уклонение от уплаты налогов и сборов, сокрытие денежных средств либо имущества организации или ИП, за счет которых должно производиться взыскание налогов и сборов, неисполнение обязанностей налогового агента.

Путевки за счет ФСС

Путевки за счет ФСС В каких случаях можно приобрести путевки за счет ФСС в 2016 году? Бесплатные путевки доступны для работников некоторых отраслей бюджетной сферы, а также для определенных категорий граждан, получающих помощь от государства в виде набора социальных услуг, к ним также относятся и дети-инвалиды.

Положен ли стандартный вычет работнику, который ушел в длительный отпуск за свой счет

Положен ли стандартный вычет работнику, который ушел в длительный отпуск за свой счет Минфин России в письме от 4 сентября 2017 г. N 03-04-06/56583 рассмотрел вопрос о возможности получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка работником, который ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы.

По авансу, внесенному в «Платон» в счет будущих маршрутов, вычет не получить

По авансу, внесенному в «Платон» в счет будущих маршрутов, вычет не получить На официальном сайте ФНС России даны разъяснения о порядке расчета транспортного налога в случае уплаты авансового платежа в систему взимания платы «Платон». Разъясняется, что согласно пункту 2 статьи 362 НК РФ сумма налога в отношении каждого большегруза, зарегистрированного в реестре, уменьшается на сумму внесенной в отношении него платы в данном налоговом периоде.

Переплату по одним взносам в ФСС можно будет зачесть в счет других

Переплату по одним взносам в ФСС можно будет зачесть в счет других С 1 января 2015 года переплату по одним взносам в ФСС России можно зачесть в счет других.

Один день в счет отпуска: заявление (образец)

Образец заявления на отгул в счет отпуска Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска.

Код единицы измерения в счет-фактуре

Код услуги в счет-фактуре Счет-фактура — это документ, который удостоверяет де-факто отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Кто должен оформлять счета-фактуры: продавцы или исполнители, которые признаются плательщиками налога на добавочную стоимость (в данном случае предусмотрены исключения); покупатели или заказчики, которые признаются налоговыми агентами по НДС; комиссионеры, в том числе те, кто не признается плательщиками налога, но на основании договора комиссии от своего имени торгуют товарами (или предлагает работы, услуги) принципала по поручению последнего и за его счет.

Как отразить корректировочный счет фактуру на уменьшение

Корректировочный счет фактура на уменьшение Как следует из положений статьи 168 Налогового кодекса, продавец товаров, работ или услуг в случае, если он применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, обязан выставлять на имя своего покупателя счета-фактуры на отгруженные им товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Как закрыть 73 счет

Как закрыть 73 счет: проводки В работе компании возникают внутренние расчеты, в том числе с персоналом по различным поводам (кроме оплаты труда и выплат под отчет). Например, для отражения выданных фирмой займов, нанесенного сотрудниками ущерба, расчетов по возмещению затрат при использовании личного имущества работников в производственных целях и т.п. При всех перечисленных и многих других ситуациях задействуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Узнаем, какими проводками оперирует бухгалтер, как открыть и закрыть 73 счет.

Как закрыть 26 счет

Закрытие счета 26 – проводки Как выполнить закрытие 26 счета, интересует тех бухгалтеров, которым необходимо отразить в учете списание косвенных расходов.

Как закрывается 94 счет

Как закрыть 94 счет Для чего нужен и как закрывается 94 счет в бухучете организации? Для ответа необходимо обратиться к Приказу № 94н от 31.10.00 г., где определено, что сч. 94 предназначен для отражения выявленных недостач и/или потерь ценностей.

Инспекция вправе списать деньги, ошибочно зачисленные на счет налогоплательщика

Инспекция вправе списать деньги, ошибочно зачисленные на счет налогоплательщика Предприятие ошибочно перечислило в пользу ЗАО 150 тысяч рублей. Оснований для перечисления указанной суммы не было, так как заключенный между организациями договор ранее прекратил свое действие.

Заявление на выходной за свой счет

Отгул за свой счет: образец заявления Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет.

За счет чего формируется добавочный капитал

Формирование добавочного капитала В состав собственного капитала предприятия входит, помимо уставного и резервного, нераспределенной прибыли и резервов, также и добавочный капитал (п. 66 Положения по Приказу Минфина № 34н от 29.07.98 г.). Что это такое? В каком порядке выполняется формирование добавочного капитала? Ответы на все вопросы – далее.

Если ИФНС заморозило счет в банке, у которого позже отозвали лицензию, что будет

Если ИФНС заморозило счет в банке, у которого позже отозвали лицензию, что будет? На деле, ничего хорошего. По мнению ФНС России, изложенному в письме от 18 сентября 2015 г. № СА-4-8/[email protected], другие банки не вправе открывать счета организациям, если у них на основании решения были приостановлены операции по счетам в банке.

Договор-счет на оказание услуг: образец 2018

Счет-договор на оказание услуг По стандартам гражданского права договорные отношения могут основываться на устных или письменных соглашениях (ст. 434 ГК РФ). Для малых субъектов предпринимательства характерно стремление к сокращению объема документооборота.

Депутаты предлагают создать социальный банковский счет, с которого нельзя взыскать средства

Депутаты предлагают создать социальный банковский счет, с которого нельзя взыскать средства Группа депутатов обратилась в Госдуму с законодательной инициативой о дополнении Гражданского кодекса положениями, предоставляющими гражданам возможность открывать специальные социальные банковские счета, денежные средства с которых не могут быть взысканы в рамках исполнительного производства.

День добрый, подскажите в связи с чем дата вступления в силу постановления правительства № 451 от 26 мая 2009 года по счет-фактурам определена \ 9 июня 2009 года\, а не связана с 26 мая 2009 года — как дата подписания (в соответствии со ФКЗ \ О Пра

День добрый, подскажите в связи с чем дата вступления в силу постановления правительства № 451 от 26 мая 2009 года по счет-фактурам определена \"9 июня 2009 года\", а не связана с 26 мая 2009 года - как дата подписания (в соответствии со ст.23 ФКЗ \"О Правительстве РФ\" №2-ФКЗ от 17.12.1997 г.) Руководствоваться нужно указом Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763 (далее - Указ). Там в пункте 6 говорится, что акты правительства вступают в силу по истечении 7 дней после дня их первого официального опубликования.

Внести денежные средства в счет будущей обязанности по уплате налогов нельзя

Внести денежные средства в счет будущей обязанности по уплате налогов нельзя Минфин в письме от 23 июня 2017 г. N 03-02-08/39607 напомнил, что обязанность по уплате налогов должна быть выполнена в срок, установленный законодательством о налогах и сборах (пункт 3 статьи 45 НК РФ). При этом налогоплательщик вправе уплатить налог досрочно.

Акцептован счет

Что значит «акцептован счет»? С понятием акцепта часто сталкиваются бухгалтера предприятий в процессе взаиморасчетов с контрагентами. Что значит «акцептован счет» по российскому гражданскому законодательству? Как отразить в учете компании операцию, когда акцептован счет поставщика.

71 счет — активный или пассивный

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Подотчетным лицом называется служащий предприятия, получивший наличные деньги из кассы компании для оплаты производственных или коммерческих расходов.

Что такое ОПС, обязательное пенсионное страхование, договор ОПС

Что такое ОПС Аббревиатура ОПС расшифровывается, как обязательное пенсионное страхование и относится к системе пенсионного обеспечения. Обязательное пенсионное страхование является государственной пенсионной программой, которая начала функционировать на территории РФ с 2002 года, после прошедшей пенсионной реформы в системе ОПС.

Утверждена новая форма расчет по взносам на социальное страхование ФСС России

Утверждена новая форма расчет по взносам на социальное страхование ФСС России Минюст России 4 марта зарегистрировал Приказ Минтруда от 11 февраля 2014 г. № 94н «О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. N 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». Из технических изменений можно отметить исключение поля «ОКАТО» на титульной странице расчета по соцвзносам.

Установлены тарифы на страхование от несчастных случаев на производстве

Установлены тарифы на страхование от несчастных случаев на производстве Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2012-2014 г.г. будут уплачиваться по тарифам 2006 г. Соответствующий федеральный закон от 30 ноября 2011 г. № 356-ФЗ вступает в силу с 1 января 2012 г. Тарифы определяются в процентах к суммам выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.