Не пропусти

Образец счета на оплату

Образец заполнения счета на оплату

Образец счета на оплату

Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или исполнителем для оплаты его услуги или приобретенного у него товара, обычно за безналичный расчет. Образец счета содержит всю основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество, стоимость), а также подробные реквизиты, по которым необходимо перечислить оплату. Счет выполняет несколько важных функций: является сообщением покупателю о том, что вы ожидаете оплату за товары, а в некоторых случаях является сообщением покупателю необходимых для оплаты реквизитов.

Мнения о том, нужно ли выставлять счет на оплату (образец скачать вы сможете в конце статьи) разнятся. Является ли счет обязательным документом? В целом, нет. Однако есть определенные случаи, в которых счет выставить точно необходимо: например, когда сумма к оплате не определена договором, или договор между покупателем и продавцом не заключен, а также, когда обязанность продавца выставить счет прямо закреплена в договоре.

Унифицированной формы счета не утверждено, поэтому этот документ может различаться у разных компаний. Чтобы счет на оплату не вызвал возражений со стороны вашего контрагента и был своевременно оплачен, можно скачать образец счета, который приведен в конце статьи, и используя его в качестве образца, составить свой документ.



Готовый документ может быть оформлен на фирменном бланке вашей компании или на обычном листе А4, этот момент в оформлении не является принципиальным. Целесообразно утвердить единый образец счета на оплату, это значительно ускорит его составление и поможет избежать ошибок при дальнейшей работе.

Обязательно стоит указать наименование документа: «счет на оплату». Кроме наименования указывается уникальный порядковый номер счета (номера не должны повторяться) и дата, когда счет был заполнен. Обратите внимание, проставляется именно дата составления документа, а не дата, например, желаемой оплаты счета.

Необходимо указать подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование компании. Например, общество с ограниченной ответственностью «Людмила». Если счет выставляет предприниматель, то указывается ФИО предпринимателя.
  • Полный адрес компании;
  • ИНН компании-продавца;
  • КПП компании-продавца;
  • Номер расчетного счета получателя денежных средств;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Можно указать контактные данные для связи: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Только данных поставщика недостаточно. Пример счета на оплату также должен содержать реквизиты самого покупателя:

  • для организаций: название, адрес регистрации, ИНН, может быть КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: полное ФИО, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП; обязательно – указание, что физлицо – индивидуальный предприниматель;
  • для клиентов – физлиц: полное ФИО, адрес регистрации.



Правила заполнения счета на оплату не устанавливают, как должны быть оформлены реквизиты поставщика и покупателя. Они могут быть оформлены таблицей, оформлены столбцами в шапке документа, разделятся названием документа – это не имеет значения. Главное, чтобы реквизиты были заполнены корректно и в полном объеме.

Образец счета на оплату обязательно содержит основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество товара, стоимость), за которую поставщик предполагает получить оплату. Целесообразно оформить эту информацию в виде таблицы:

  • Номер по порядку;
  • Подробное указание, за что предполагается получить оплату — характеристика товара, описание услуг, которые были оказаны;
  • Единица измерения (если счет выставляется за услуги, единицу измерения указать нельзя — можно поставить прочерк);
  • Количество единиц товара;
  • Цена за одну единицу;
  • Общая стоимость данной категории товара.

Заполнение счета на оплату (основная часть) не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки, или суммировать похожий товар. Покупатель должен понимать, за какие услуги выставлен счет. Некорректное указание информации в данном разделе может привести к замедлению оплаты со стороны покупателя.

Под таблицей подводится итоговая стоимость по счету. Сумма к оплате указывается отдельно как итог суммы цен всех указанных выше в счете товаров или услуг. Если необходимо, отдельно указывается сумма НДС с указанием ставки. Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».



Можно указать отдельно сумму к оплате прописью, но это необязательно. Указание суммы прописью не удостоверяет дополнительно сумму, подлежащую уплате, но очень часто применяется на практике аналогично официальным формам платежных документов.

Пример счета на оплату должен содержать должности лиц, ответственных за осуществление данной операции (руководитель компании, главный бухгалтер), проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи (фамилия, инициалы). Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.

Под подписями желательно поставить печать, но это условие не является строго обязательным.

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется.

Образец заполнения счета приведен ниже. Внимательно внесите все реквизиты, чтобы у покупателя не возникло проблем с перечислением денег – все-таки основной функцией счета является получение денег за проданный товар.

Образец счета на оплату 2018

Образец счета на оплату



Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Образец счета на оплату

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Образец счета на оплату

Основные средства, Первичные документы

Образец счета на оплату

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как получить в ПФР справку о зарплате для начисления пособий

Как получить в ПФР справку о зарплате для начисления пособий? В письме от 21 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2442 Фонд социального страхования направил ряд приказов Миназдравсоцразвития, принятых в целях реализации Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Приказом Минздрава от 24 января 2011 г. № 21н утверждены формы для взаимодействия работника и Пенсионного фонда в целях получения сведений о зарплате.

Каждый сотрудник обойдется в 500 рублей, если не подать в ПФР ежемесячную отчетность

Каждый сотрудник обойдется в 500 рублей, если не подать в ПФР ежемесячную отчетность Госдума приняла во втором чтении законопроект, которым вводится ежемесячная отчетность по персонифицированному учету.

Заявления о получении электронных услуг на сайте ПФР могут подавать представители

Заявления о получении электронных услуг на сайте ПФР могут подавать представители Теперь подать заявление о получении государственной услуги в электронной форме на сайте Пенсионного фонда можно от лица представителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя). Об этом сообщила пресс-служба ПФР.

Заявление об уточнении платежа в ПФР 2016

Заявление в ПФР об уточнении платежа Никто из нас не застрахован от ошибок, в том числе и при перечислении страховых взносов в ПФР. Но, к счастью, многие из допущенных оплошностей можно исправить без ущерба для плательщика, направив в Пенсионный фонд заявление об уточнении платежа.

Утратили силу два приказа Минстроя России

Утратили силу два приказа Минстроя России По представлению Генпрокуратуры были признаны нарушающими права предпринимателей два ведомственных приказа, сообщает пресс-служба Генпрокуратуры.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать.

Хронометраж рабочего времени, приказ о проведении хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники.

Справка-приказ об учете расходов на капитальные вложения

Справка-приказ об учете расходов на капитальные вложения Справка-приказ об учете расходов на капитальные вложения Сообщаю, что в соответствии со статьей 221 и подпунктом 1.1 пункта 1 статьи 259 Налогового кодекса для целей налогового учета будут обособленно учитываться расходы на капитальные вложения в размере 10 процентов от стоимости основных средств.

Росавтотранс отменил свой приказ о тахографах

Росавтотранс отменил свой приказ о тахографах Прокуратура города Москвы в ходе проверки проверки федерального бюджетного учреждения «Агентство автомобильного транспорта» (ФБУ «Росавтотранс») пресекла нарушения организацией действующего законодательства, сообщает пресс-служба Прокуратуры города Москвы Согласно Федеральному закону «О безопасности дорожного движения» юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны оснащать их тахографами.

Пятидневная рабочая неделя: норма часов, сколько часов составляет, приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю

Пятидневная рабочая неделя Режим рабочего времени - это распределение времени работы в течение определенного календарного периода. Режим может быть одинаковым для всех сотрудников компании, может различаться для разных категорий работников.

Приказ ФНС России от 5 февраля 2009 г

Приказ ФНС России от 5 февраля 2009 г. № ММ-7-1/51@ Федеральная налоговая служба Приказ от 5 февраля 2009 г. № ММ-7-1/51@ «О внесении изменений в приказ Федеральной налоговой службы от 21.11.2006 № САЭ-3-19/798@» В связи с принятием Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации решения от 21.01.2008 № 14430/07 приказываю: 1. Пункт 2.3 приказа Федеральной налоговой службы от 21.11.2006 № САЭ-3-19/798@ «Об утверждении порядка организации работы по предоставлению отсрочки, рассрочки, инвестиционного налогового кредита по уплате налогов и сборов» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19.12.2006 № 8636; «Российская газета», 2006, № 289) дополнить следующими словами: «, либо залог, предусмотренный статьей 73 Налогового кодекса Российской Федерации». 2. Признать утратившим силу подпункт «б» пункта 1 Порядка организации работы по предоставлению отсрочки, рассрочки, инвестиционного налогового кредита по уплате налогов и сборов, утвержденного приказом Федеральной налоговой службы от 21.11.2006 № САЭ-3-19/798@ (далее – Порядок) и не подлежащим применению с момента вступления в силу решения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 21.01.2008 № 14430/07. 3. Подпункт «з» пункта 1 Порядка дополнить словами: «, либо копию договора залога, заключенного в порядке, предусмотренном статьей 73 Налогового кодекса Российской Федерации». 4. Наименование раздела второго Порядка изложить в следующей редакции: «Порядок оформления договора поручительства и договора залога, предоставляемых для получения налогоплательщиком отсрочки, рассрочки или инвестиционного налогового кредита по уплате налогов и сборов». (adsbygoogle = window.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает.

Приказ о сокращении численности и штата: образец

Приказ о сокращении штата Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда Комиссия по охране труда в организации руководствуется в процессе работы: положениями ТК РФ (статья 218); нормами Приказа Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н.

Приказ о продлении командировки: образец

Продление командировки: как оформить В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Приказ о праве подписи первичных документов: образец

Кто может подписывать первичные документы? В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий). Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы.

Приказ о переводе на другую должность: образец

Как оформить перевод сотрудника на другую должность Как оформить перевод сотрудника на другую должность На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Приказ о назначении ио директора: образец

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени.

Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец

Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец Приказ о ликвидации обособленного подразделения образец У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации.

Приказ о выдачи денежных средств подотчет

Выдача денежных средств под отчет Подавляющее большинство расчетов между организациями происходит через банк, прямым перечислением со счета на счет. Однако это не является единственно возможным способом платежа.

Приказ на отпуск: образец

Приказ на отпуск Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Приказ на отпуск директора (образец) Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Приказ на внутреннее совместительство: образец

Приказ о приеме по совместительству Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей.

Приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г

Приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 Министерство экономического развития Приказ от 30 апреля 2009 г. № 141 «О реализации полож